Bu metin; web sitesi iletişim formu, telefon, e-posta ve benzeri iletişim kanalları üzerinden bizimle bağlantı kuran ziyaretçi ve potansiyel müşterileri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
1. Veri sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında veri sorumlusu; SMMM Çağlar Köksaldı’dır.
- Adres
- Şifa Mahallesi Bakü Sok. No: 68 A, Tuzla / İstanbul, Türkiye
- E-posta
- info@caglarkoksaldi.com.tr
- Telefon
- 0534 967 52 93
2. Hangi kişisel veriler işlenebilir?
Kullandığınız iletişim kanalına ve talebinizin kapsamına göre aşağıdaki veri kategorileri işlenebilir:
| Veri kategorisi | Örnek bilgiler |
|---|---|
| Kimlik | Ad ve soyadı |
| İletişim | Telefon numarası, e-posta adresi |
| Müşteri işlem / talep | Firma veya marka adı, ilgilenilen hizmet, mesaj ve görüşme içeriği |
| İşlem güvenliği | IP adresi, tarayıcı bilgisi, form gönderim tarihi ve güvenlik kayıtları |
İletişim formuna talebiniz için gerekli olmayan özel nitelikli kişisel verileri veya üçüncü kişilere ait bilgileri yazmamanızı rica ederiz.
3. İşleme amaçları ve hukuki sebepler
Kişisel veriler; iletişim talebinizi almak ve yanıtlamak, talep ettiğiniz hizmet hakkında ön değerlendirme yapmak, teklif ve sözleşme görüşmelerini yürütmek, müşteri ilişkisini kurmak, bilgi güvenliğini sağlamak, hukuki uyuşmazlıklarda hakları tesis veya korumak ve mevzuattan doğan yükümlülükleri yerine getirmek amaçlarıyla sınırlı olarak işlenebilir.
İşleme faaliyeti, somut duruma göre KVKK’nın 5’inci maddesinde yer alan; sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olma, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi, bir hakkın tesisi/kullanılması/korunması ve temel haklara zarar vermemek kaydıyla meşru menfaat hukuki sebeplerine dayanır. Kanunun ayrıca açık rıza aradığı bir işlem yapılacaksa rıza, aydınlatmadan ayrı olarak talep edilir.
4. Kişisel verilerin toplanma yöntemi
Veriler; web sitesindeki iletişim formunun doldurulması, telefon veya e-posta yoluyla iletişim kurulması ve web sunucusunun güvenlik kayıtları aracılığıyla otomatik ya da kısmen otomatik yöntemlerle elde edilebilir. Aydınlatma yükümlülüğü, kişisel verilerin elde edildiği sırada yerine getirilir.
5. Kişisel verilerin aktarılması
Verileriniz; iletişim ve hizmet sürecinin yürütülmesi için gerekli olduğu ölçüde barındırma, e-posta ve teknik destek hizmeti sağlayan veri işleyenlerle; hukuki yükümlülük bulunması halinde yetkili kamu kurumları, adli merciler ve kanunen yetkili kişilerle paylaşılabilir. Aktarımlar amaçla sınırlı, ölçülü ve gerekli güvenlik tedbirleri uygulanarak gerçekleştirilir.
Yurt dışına veri aktarımı gerektiren bir hizmet kullanılacaksa KVKK’nın 9’uncu maddesindeki güncel aktarım şartları ve uygun güvenceler ayrıca değerlendirilir.
6. Saklama, silme ve güvenlik
Kişisel veriler yalnızca işleme amacının gerektirdiği süre ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı/saklama süreleri boyunca muhafaza edilir. Süre sona erdiğinde veriler, periyodik kontroller kapsamında silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
Yetkisiz erişim, kayıp ve kötüye kullanım risklerine karşı erişim sınırlama, güçlü kimlik doğrulama, güvenli bağlantı, güncelleme, kayıt ve yedekleme gibi uygun teknik ve idari tedbirler uygulanır. İnternet üzerinden hiçbir aktarım yönteminin mutlak güvenlik sağlayamayacağı da göz önünde bulundurulur.
7. KVKK’nın 11’inci maddesi kapsamındaki haklarınız
Veri sorumlusuna başvurarak kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme; işlenmişse bilgi talep etme; işleme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme; yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme; eksik ya da yanlış işlenen verilerin düzeltilmesini isteme; kanuni şartları oluştuğunda silinmesini veya yok edilmesini isteme; bu işlemlerin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme; otomatik sistemlerle analiz sonucunun aleyhinize olması durumunda itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde tazminat talep etme haklarına sahipsiniz.
8. Başvuru yöntemi
Haklarınıza ilişkin başvurunuzu, kimliğinizi ve talebinizi doğrulamaya yeterli bilgilerle birlikte info@caglarkoksaldi.com.tr adresine veya yukarıdaki ofis adresine iletebilirsiniz. Başvurular, talebin niteliğine göre ve mevzuatta öngörülen süre içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlemin ayrıca maliyet gerektirmesi halinde Kurul tarafından belirlenen tarife uygulanabilir.
Bu metin, web sitesi iletişim süreçlerinin kapsamını açıklar. Müşteri ilişkisinin kurulması halinde yürütülen muhasebe ve mali müşavirlik işlemleri için ek aydınlatmalar yapılabilir.